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Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit (32h)

Die S-Payment GmbH agiert als Kompetenzcenter Payment für die Sparkassen-Finanzgruppe. Geschäfts- und Partnermodelle für innovative Produkte werden hier konzipiert und umgesetzt. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Deutschen Sparkassenverlags (DSV) steuern wir dazu die Tochter- und Beteiligungsfirmen, die zu Payment aktiv sind. Für spannende Themen in einem sehr dynamischen und innovativen Umfeld suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Teams am Standort Frankfurt/Main in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bei der Beschaffung von Arbeitsmitten, im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen etc.
  • Sie erledigen als Office Manager*in sämtliche allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Sichtung und ggf. Bearbeitung der (Email-)Korrespondenz, die Terminvereinbarung und -vorbereitung, die Organisation der Ablage und die Rechnungsbearbeitung etc.
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie die Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Fortbildungen im Office Management, und weisen eine mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-oder Assistenzfunktionen auf
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Ihre kommunikativen Fähigkeiten gepaart mit einem positiven Auftreten stellen Sie in hervorragender Weise unter Beweis
  • Sie besitzen sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)

Ihre Bewerbung:

  • Erwarten wir gespannt, bevorzugt online
  • Enthält Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin